TRANSPARENCE & MAÎTRISE DES DONNÉES
Confidentialité
& souveraineté.
Cette notice décrit le site de prise de contact TeamON Burundi. Les conditions de votre futur environnement institutionnel sont définies séparément avec votre administration.
Pourquoi nous recueillons ces informations
Pour répondre à votre demande, comprendre le processus à simplifier, préparer une proposition et organiser une démonstration. Le formulaire ne crée ni contrat ni paiement ni abonnement marketing.
Ce que le formulaire recueille
Coordonnées professionnelles, organisation et fonction, secteur, processus décrit, outils, effectif, préférences de formule et de budget, informations de facturation et préférences de démonstration. Pour les administrations, des préférences facultatives d’hébergement, de sensibilité des données et de souveraineté peuvent aussi être indiquées, sans contenu de dossier. Le NIF, l’e-mail de facturation et la date souhaitée sont facultatifs. Votre accord au traitement de la demande est recueilli avant l’envoi.
Qui reçoit la demande
L’équipe TeamON Burundi, à info@teamon.bi, reçoit le récapitulatif complet. Vous recevez une confirmation à l’adresse de contact que vous indiquez. L’hébergement du site traite les requêtes web, Neon conserve la demande, Resend transmet les e-mails et Cloudflare Turnstile vérifie les soumissions. Les copies dans les boîtes e-mail font aussi partie des données à gérer.
Déploiement sur site et maîtrise des données
TeamON peut être déployé sur l’infrastructure de votre institution. Dans une configuration entièrement locale et isolée, l’application, les modèles IA, les documents, les journaux et les sauvegardes restent dans votre environnement : aucune donnée métier n’est transmise à des entités externes. Ce périmètre doit être configuré et validé avec votre DSI avant utilisation. Le formulaire de contact de ce site reste un service distinct, destiné uniquement aux échanges commerciaux et à la prise de rendez-vous.
Conservation, copies et suppression
La durée de conservation des demandes, des e-mails et des sauvegardes doit être fixée avec l’exploitant avant l’ouverture du service. Les demandes commerciales ne sont pas supprimées automatiquement. Vous pouvez demander leur suppression à info@teamon.bi ; le périmètre et les éventuelles obligations de conservation seront précisés en réponse. Pour un déploiement public, durées, archivage légal et effacement sont définis dans l’accord de service.
Vos demandes et votre interlocuteur
Écrivez à info@teamon.bi pour obtenir une copie, corriger une information, demander un effacement ou poser une question sur l’utilisation de vos données. Vous pouvez retirer votre accord pour les échanges à venir. Une vérification proportionnée de votre identité peut être nécessaire ; n’envoyez pas de pièce d’identité spontanément.
Navigation et préférences
Le choix clair/sombre est mémorisé localement dans votre navigateur. Les polices sont servies par ce site, sans requête vers un fournisseur de polices tiers. Aucun outil d’analytique marketing n’est intégré. La vérification anti-spam, lorsqu’elle est activée au dernier écran du formulaire, est fournie par Cloudflare et peut traiter des informations techniques de connexion.
Dossiers sensibles et projets institutionnels
Ne transmettez pas de documents classifiés, données d’usagers, dossiers médicaux, secrets administratifs, mots de passe ou coordonnées bancaires. Le cadrage institutionnel définit les données autorisées, les modèles et sous-traitants, les pays de traitement, les habilitations, le chiffrement, les audits, les incidents et la réversibilité. Un hébergement dédié ne garantit pas à lui seul que les traitements IA restent au Burundi.
Un projet pour une institution publique ?
Commençons par vos exigences de confidentialité et d’hébergement.
Voir notre démarche ↗info@teamon.bi ↗