Localiser toute la chaîne
Préciser où sont traités documents, requêtes IA, réponses, journaux et sauvegardes, ainsi que les pays depuis lesquels le support intervient.
Il lit, rédige, se souvient et vous rappelle l’essentiel. Directement dans WhatsApp, Telegram et le web. Là où votre équipe travaille déjà.
POUR LES INSTITUTIONS PUBLIQUES
Ministères, administrations, collectivités et établissements publics : nous cadrons le projet avec vos équipes métier, votre DSI et vos responsables de la sécurité. Confidentialité, localisation et responsabilité doivent être explicites avant tout accès aux dossiers.
Préciser où sont traités documents, requêtes IA, réponses, journaux et sauvegardes, ainsi que les pays depuis lesquels le support intervient.
Valider les fournisseurs, les transferts, les durées de conservation et les conditions de réutilisation ou d’entraînement. Un serveur local ne suffit pas si le modèle traite ailleurs.
Définir les habilitations nominatives, les rôles, l’authentification renforcée et les accès de maintenance avec votre DSI. Prévoir leur revue et leur révocation.
Documenter les exigences de chiffrement, la responsabilité des clés, la journalisation et les preuves attendues. Le périmètre des audits est fixé avant le pilote.
Convenir des durées de conservation, des sauvegardes, des suppressions et des règles d’archivage public. Organiser les demandes d’accès et de rectification.
Fixer les formats d’export, la restitution des données, l’effacement vérifiable, les responsabilités et les délais de notification et de reprise.
TeamON peut être déployé dans votre infrastructure. Pour un fonctionnement sans partage de données avec des entités externes, l’application, les modèles IA, le stockage, les journaux et les sauvegardes doivent tous fonctionner localement, dans un environnement isolé. La configuration et les accès sont validés avec votre DSI avant le démarrage.
Le site de contact est distinct de votre futur environnement institutionnel. Il utilise des services externes pour l’hébergement, le formulaire, l’e-mail et la protection anti-spam. N’y transmettez aucun document classifié, dossier d’usager ou secret administratif. Un canal approprié sera convenu avec votre équipe.
01 / PENSÉ POUR VOS MISSIONS
Des services publics au cabinet d’avocats, partez d’un vrai problème. Découvrez ce que TeamON peut prendre en charge avec votre équipe.
Courriers, notes et suivi des engagements mobilisent les équipes. Les exigences de confidentialité doivent être cadrées avant toute connexion.
VOTRE NOUVEAU COUP DE MAIN
“Prépare une note de synthèse à partir de ces rapports publics.”
TEAMONProjet de note et références préparés pour validation par le service compétent.
Canaux et systèmes autorisés / Approved channels and systems · DSI / IT
◈ Les agents habilités valident. Aucun traitement de dossier sensible sans accord sur les flux, l’hébergement et les accès.
02 / DE LA CONVERSATION À L’ACTION
Un message, un document, une photo. Votre assistant rassemble les informations, prépare le travail et garde le fil. Vos équipes valident, signent et envoient.
En privé ou par @mention dans un groupe, avec les expéditeurs autorisés. En français ou en anglais.
WhatsApp · Telegram · WebVos modèles, vos documents, vos procédures. TeamON lit, rédige, mémorise et prépare vos rappels.
Word · PDF · Notes · RappelsVos outils restent la source de vérité. Les connexions se configurent avec vous et démarrent en lecture seule.
Odoo · Sage · EBMS · Drive03 / LA CONFIANCE, DÈS LE DÉPART
Un déploiement dédié est proposé selon le périmètre convenu. Localisation et traitements externes sont validés avec votre organisation.
Seuls les expéditeurs approuvés ont accès. Les documents sont privés par défaut et les accès sont configurés au démarrage.
Des projets à relire et des points à vérifier. Vos professionnels restent responsables des décisions et des envois.
Les intégrations métier sont définies selon vos besoins. Leur disponibilité et leur périmètre sont confirmés pendant le cadrage.
04 / COMMENÇONS PETIT. MESURONS VRAIMENT.
Pas de grande promesse dans le vide. On choisit un processus qui vous coûte du temps et on mesure ensemble la différence.
Choisir le processus, mesurer la situation et désigner le responsable.
Activer les accès, charger vos modèles et configurer les connexions.
Traiter du travail réel et suivre le temps gagné chaque semaine.
Valider les résultats, formaliser les compétences et élargir l’usage.
05 / À LA MESURE DE VOTRE ÉQUIPE
Abonnement mensuel, tarif sur demande selon vos utilisateurs et connexions. On définit ensemble le bon point de départ.
Une petite structure, une équipe.
Une équipe qui prend de l’élan.
Des opérations à grande échelle.
Toutes les formules : intégration, paramétrage, utilisateurs autorisés, support FR / EN et revue mensuelle de la valeur.
45 minutes pour découvrir vos processus les plus chronophages. Et choisir le premier à simplifier.
Télécharger les 11 cas d’usage ↓ PDF · FR