TeamONBurundi
EN ↗
Au service des institutions et des entreprises.

Votre prochain
collaborateur
est déjà là.

Il lit, rédige, se souvient et vous rappelle l’essentiel. Directement dans WhatsApp, Telegram et le web. Là où votre équipe travaille déjà.

Explorer les cas d’usage ↓
AMT\
Votre équipe + un nouveau super-pouvoir.
Sans nouvelle application à apprendre.
UN VRAI COUP DE MAIN
T\
TeamON Votre collaborateur IA
···
UNE MATINÉE AVEC TEAMON · 09:41
Bonjour ! 3 nouveaux appels d’offres correspondent à votre activité. On regarde ?
Oui, résume celui de l’UNICEF et vérifie nos documents.
C’est prêt. Une pièce expire avant l’ouverture. J’ai préparé la liste des points à vérifier.
↳
Synthèse_appel_offres.docxWord · Prêt pour votre relecture
✓
Et si on avançait sur le prochain dossier ? ↑
✓
Moins d’administratif.
Plus de temps pour votre métier.
Exemple illustratif · les connexions sont configurées au démarrage
VOS OUTILS. VOS HABITUDES. TEAMON EN PLUS.
◉ WhatsApp◈ Telegram▧ WebWord / PDFFR / EN

POUR LES INSTITUTIONS PUBLIQUES

La maîtrise de vos données.
Dès le cadrage.

◈Votre mission publique.Vos exigences de souveraineté.

Ministères, administrations, collectivités et établissements publics : nous cadrons le projet avec vos équipes métier, votre DSI et vos responsables de la sécurité. Confidentialité, localisation et responsabilité doivent être explicites avant tout accès aux dossiers.

01 /

Localiser toute la chaîne

Préciser où sont traités documents, requêtes IA, réponses, journaux et sauvegardes, ainsi que les pays depuis lesquels le support intervient.

02 /

Encadrer les modèles IA

Valider les fournisseurs, les transferts, les durées de conservation et les conditions de réutilisation ou d’entraînement. Un serveur local ne suffit pas si le modèle traite ailleurs.

03 /

Maîtriser les accès

Définir les habilitations nominatives, les rôles, l’authentification renforcée et les accès de maintenance avec votre DSI. Prévoir leur revue et leur révocation.

04 /

Protéger et tracer

Documenter les exigences de chiffrement, la responsabilité des clés, la journalisation et les preuves attendues. Le périmètre des audits est fixé avant le pilote.

05 /

Conserver juste ce qu’il faut

Convenir des durées de conservation, des sauvegardes, des suppressions et des règles d’archivage public. Organiser les demandes d’accès et de rectification.

06 /

Préparer la sortie et les incidents

Fixer les formats d’export, la restitution des données, l’effacement vérifiable, les responsabilités et les délais de notification et de reprise.

UN PÉRIMÈTRE À VALIDER ENSEMBLE

Déploiement sur site, sous votre contrôle.

TeamON peut être déployé dans votre infrastructure. Pour un fonctionnement sans partage de données avec des entités externes, l’application, les modèles IA, le stockage, les journaux et les sauvegardes doivent tous fonctionner localement, dans un environnement isolé. La configuration et les accès sont validés avec votre DSI avant le démarrage.

↔

Le site de contact est distinct de votre futur environnement institutionnel. Il utilise des services externes pour l’hébergement, le formulaire, l’e-mail et la protection anti-spam. N’y transmettez aucun document classifié, dossier d’usager ou secret administratif. Un canal approprié sera convenu avec votre équipe.

01 / PENSÉ POUR VOS MISSIONS

Votre métier.
Votre mission.

Des services publics au cabinet d’avocats, partez d’un vrai problème. Découvrez ce que TeamON peut prendre en charge avec votre équipe.

01 / Administrations publiquesCAS D’USAGE

Plus de temps pour la mission publique.

Courriers, notes et suivi des engagements mobilisent les équipes. Les exigences de confidentialité doivent être cadrées avant toute connexion.

VOTRE NOUVEAU COUP DE MAIN

  • ↗Projets de courriers depuis les modèles autorisés
  • ↗Synthèses de documents publics ou approuvés
  • ↗Comptes rendus et suivi des actions
  • ↗Recherche sourcée dans un fonds documentaire autorisé
VOUS DEMANDEZ

“Prépare une note de synthèse à partir de ces rapports publics.”

TEAMON

Projet de note et références préparés pour validation par le service compétent.

CONNEXIONS À CONFIGURER

Canaux et systèmes autorisés / Approved channels and systems · DSI / IT

Pilote sur données publiques ou anonymisées, après validationObjectif indicatif, à mesurer pendant le pilote. Aucun résultat garanti.

◈ Les agents habilités valident. Aucun traitement de dossier sensible sans accord sur les flux, l’hébergement et les accès.

02 / DE LA CONVERSATION À L’ACTION

Vous demandez.
TeamON prépare.
Vous gardez la main.

Un message, un document, une photo. Votre assistant rassemble les informations, prépare le travail et garde le fil. Vos équipes valident, signent et envoient.

01

Parlez naturellement.

En privé ou par @mention dans un groupe, avec les expéditeurs autorisés. En français ou en anglais.

WhatsApp · Telegram · Web
02

Du contexte. Du concret.

Vos modèles, vos documents, vos procédures. TeamON lit, rédige, mémorise et prépare vos rappels.

Word · PDF · Notes · Rappels
03

La décision vous revient.

Vos outils restent la source de vérité. Les connexions se configurent avec vous et démarrent en lecture seule.

Odoo · Sage · EBMS · Drive

03 / LA CONFIANCE, DÈS LE DÉPART

Votre organisation.
Votre espace.

◈

Vos données, votre serveur

Un déploiement dédié est proposé selon le périmètre convenu. Localisation et traitements externes sont validés avec votre organisation.

◎

Les bonnes personnes

Seuls les expéditeurs approuvés ont accès. Les documents sont privés par défaut et les accès sont configurés au démarrage.

✓

L’humain approuve

Des projets à relire et des points à vérifier. Vos professionnels restent responsables des décisions et des envois.

↔

Vos outils restent en place

Les intégrations métier sont définies selon vos besoins. Leur disponibilité et leur périmètre sont confirmés pendant le cadrage.

04 / COMMENÇONS PETIT. MESURONS VRAIMENT.

30 jours.
Un vrai processus.

Pas de grande promesse dans le vide. On choisit un processus qui vous coûte du temps et on mesure ensemble la différence.

SEMAINE 1
1

Cadrer

Choisir le processus, mesurer la situation et désigner le responsable.

SEMAINE 2
2

Connecter

Activer les accès, charger vos modèles et configurer les connexions.

SEMAINES 3–4
3

Prouver

Traiter du travail réel et suivre le temps gagné chaque semaine.

ENSUITE
4

Déployer

Valider les résultats, formaliser les compétences et élargir l’usage.

05 / À LA MESURE DE VOTRE ÉQUIPE

Grandir à votre rythme.

Abonnement mensuel, tarif sur demande selon vos utilisateurs et connexions. On définit ensemble le bon point de départ.

01

Essentiel

Une petite structure, une équipe.

Parlons de vos besoinsTarif sur demande / mois
  • ✓Jusqu’à 10 utilisateurs autorisés
  • ✓1 assistant, web et WhatsApp
  • ✓Documents, modèles et rappels
  • ✓Veille web et support e-mail
03

Entreprise

Des opérations à grande échelle.

Parlons de vos besoinsTarif sur demande / mois
  • ✓Utilisateurs illimités, plusieurs assistants
  • ✓Serveur dédié et hébergement des données
  • ✓Intégrations métier sur mesure
  • ✓Support prioritaire et SLA

Toutes les formules : intégration, paramétrage, utilisateurs autorisés, support FR / EN et revue mensuelle de la valeur.

BUJUMBURA, BURUNDI · FRANÇAIS & ANGLAIS

Et si votre équipe
avait un coup d’avance ?

45 minutes pour découvrir vos processus les plus chronophages. Et choisir le premier à simplifier.

Télécharger les 11 cas d’usage ↓ PDF · FR